1. Inleiding
De bescherming van uw persoonsgegevens is een prioriteit voor CHKEY OÜ, die de website odinkey.com exploiteert onder het merk Odin Key. Wij verwerken uw gegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is CHKEY OÜ (Estland). Voor alle vragen over uw gegevens: info@odinkey.com.
3. Verzamelde gegevens en doeleinden
Wij verzamelen de volgende gegevens uitsluitend om uw licentiebestellingen te verwerken:
- Identiteit: voornaam, achternaam.
- Contact: e-mailadres (om de activeringssleutels en de factuur te verzenden) en land.
- Betaling: transactiegegevens die aan onze betalingsdienstaanbieder worden doorgegeven (wij hebben geen toegang tot uw volledige bankgegevens).
4. Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens worden alleen aan derden doorgegeven in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of om de werking van de website te waarborgen:
- Hosting: Infomaniak Network SA (Zwitserland, een land dat door de Europese Commissie is erkend als een land met een passend beschermingsniveau).
- Betaling: onze aanbieder van betalingen met bankpas of creditcard.
- Beveiliging: Wordfence (Verenigde Staten, met passende waarborgen).
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit voor reclamedoeleinden.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen, met name voor de bewaring van boekhoudkundige stukken gedurende de termijn die het Estse recht voorschrijft.
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@odinkey.com.
7. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het winkelmandje, de beveiliging van uw sessie en uw voorkeuren: het land en de weergavevaluta die u kiest (de cookies odinkey_region en odinkey_cur, die 12 maanden worden bewaard). Er worden geen advertentiecookies van derden geplaatst.
8. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst (verwerking en levering van uw bestellingen), naleving van onze wettelijke verplichtingen (met name boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en ons gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de beveiliging en de goede werking van de website.
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik: versleutelde verbinding (HTTPS/SSL), applicatiefirewall en beperkte toegang tot gegevens.
10. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie
Uw gegevens worden gehost in Zwitserland. Bepaalde dienstverleners kunnen gevestigd zijn in andere derde landen (bijvoorbeeld Wordfence, in de Verenigde Staten); in dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen de doorgifte regelen, in overeenstemming met de AVG.
11. Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens niet in overeenstemming is met de wet, kunt u een klacht indienen bij de Estse toezichthouder voor gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon) of bij de toezichthoudende autoriteit van uw land van verblijf.
12. Beheer van cookies
U kunt cookies op elk moment configureren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Het blokkeren van bepaalde cookies kan echter de werking van de winkel beïnvloeden.
13. Wijzigingen van deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring wijzigen om rekening te houden met veranderingen in onze werkwijze of in de wetgeving. De geldende versie is de versie die op deze pagina is gepubliceerd. Laatst bijgewerkt: oktober 2026. Heeft u vragen? Schrijf ons via info@odinkey.com.